サークル参加案内
ローゼンメイデン第１ドール水銀燈オンリーイベント
「夢見る薔薇乙女 〜ユメミルヲトメ〜」
●開催日
2014年2月23日（日曜）
●時間（時間は変更になる場合があります。２月中旬発送予定のサークル案内を必ずご確認下さい。）
サークル入場 １１：００〜１１：５０（予定）
即売会開催時間 １２：００〜１５：００（予定）
更衣室利用 １１：００〜１５：３０（予定）
●開催会場
ハイライフプラザいたばし２階ホール（会場周辺地図）
東京都板橋区板橋一丁目５５−１６
ＪＲ埼京線板橋駅前 徒歩２分 （JR池袋より１駅、大宮より快速６駅）
東武東上線 下板橋駅下車 徒歩10分 （池袋より２駅）
都営三田線 新板橋駅下車 徒歩４分 （大手町より８駅）
●サークル募集数
直接参加５８６９２０３７サークル（委託スペース無し）
●参加資格
ローゼンメイデン第１ドール「水銀燈」に関する題材を扱った同人誌等の作品やグッズ、ソフトウェアなどの創作物が１つ以上あること。
開催日時点で代表者が義務教育修了者であること。（中学生以下の場合は、保護者などが責任者としてお申し込み下さい。）
●参加費用
１スペース（机半分、イス１脚、入場証２枚）３０００円
２スペース（机１台、イス２脚、入場証４枚）６０００円
追加イス１脚５００円（１スペースあたり１脚まで） ※当日のみ、本部で受け付けます。
※机サイズは１スペースあたり“横75cm×奥行45cm”です。コミケ（90x45cm）や都産貿（90x90cm）とはサイズが異なりますのでご注意下さい。
追加イスは横並びにできません
●申込方法
次のいずれかの方法でお申込みください。
| オンライン申込 |
送金方法
（下記から１つ選択） | | サークルカット
（下記から１つ選択） |
| 普通為替・小為替郵送 | ＣＧ送信（標準） |
| ゆうちょ振替 | CD-R送付(*1) |
| 銀行振込（推奨） | 申込書に直接描くor貼り込み
又は別紙に描いて送付 |
| |
・振込み・振替え口座は、申込送信後に自動返信にて通知されます。銀行振込の場合は下記口座が通知されます。
（ゆうちょ振替の場合は、自動返信されるメールをご確認下さい。）
今回は、通常とカットサイズが異なりますのでご注意ください。
・チラシ配布はありません。
・原則としてオンライン受付のみですが、PDF申込書のプリントアウトでも受付致します。下記問い合わせ先までご送付ください。
※普通為替・小為替には何も書かないでください！ 氏名や準備会名を含め、一字一句たりとも記入しないでください！
受付業務の障害となるため、記載がある場合は原則として不備落選と致します。
●サークルカットについて
データ入稿推奨、紙入稿も受け付けます。（上記参照）
雛型画像をダウンロードしてお使いください。
(*1)CD-R送付は、Windowsでの利用が前提です。ISO9660形式で（クローズされた状態で）送付してください。
クローズされていないものやパケットライトソフトなどで書かれたものは不備となります。
Mac利用の場合はファイル変換をお忘れ無く。変換忘れ＝不備 とはしませんが、こちらでMac→Win解読が出来なかった場合には不備扱いとなります。
FDやMOの場合、基本的に不備となります！必ずCD-Rを使用してください！
＊別紙記入のカットを郵送したい場合
オンライン申込時の自動返信メールに記載の宛先まで送付して下さい。
●配置について
サークル配置にあたっては、申込書に記載されたキャラクターや出展内容をもとに、サークルカットを加味して行います。
基本は申込書の記載内容が優先されますのでご注意下さい。
●銀行振込先
三菱東京ＵＦＪ銀行 秋葉原支店 普通 4514349
マキマキジュンビカイ アラシ
(*2)郵送申込の場合は、振込票のコピーを添付してください。（添付がない場合、書類不備となることがあります）
●オンラインでのお申込み受付け
本イベントは、原則としてオンラインでのみお申込みを受付します。（注意事項など）
（サークルカットは指定されたメールアドレスに送信して下さい）
入力されたメールアドレスへ申し込み控えを自動送信します。イベント終了まで確実に使用可能なメールアドレスをご使用ください。
・フリーのメールアドレスは、その仕様からメールの不達が発生しやすいです。特にhotmailは印刷所や書店等でも「非推奨」としている所が多くありますのでご留意下さい。
※オンライン申し込みへのリンクは、このページの一番下にあります。
●締め切り
2014年２月８日（必着）
●サークル入場方法
・上記サークル入場時間帯の間に入場してください。
・サークル入場口でサークル通行証を提示して入場してください。（１人１枚有効、回収はしません。）
・入場したら、ご自分のサークルスペースで待機してください。
※状況によって開催時間が変更になる場合があります。できるだけ早めに入場してください
※会場を出入りする場合は、必ずサークル通行証を携帯し、入口で提示してください。（入場時に回収はしません）
●カタログ購入について
・サークル参加者のカタログは自由購入制です。（１サークルにつき１部、無償配布されます）
●頒布物について
ローゼンメイデン第１ドール「水銀燈」に関する題材を扱った同人誌等の作品やグッズ、ソフトウェアなどの創作物が１つ以上あること。
ただし、以下の物品については頒布を禁止します。
・成年向け頒布物 ★従来のまきまきとは特に異なる点です！ご注意ください！★
・「水銀燈」中心ではない作品“のみ”の頒布。（水銀燈以外の作品があってもOKですが、最低１種は水銀燈中心作品が必要です）
・参加登録の済んでいないサークルが主として頒布する予定の作品（の委託頒布） ※参加登録せずに頒布開始した場合、ペナルティ対象となる場合があります！
・サークル登録票に記載のない頒布物（新刊・既刊にかかわらず。但しペーパーは除く）
・著作権・商標権を侵害するもの
・市販の菓子類以外の食品全般。特に、営業許可の無い調理場で作られた食品類。
・わいせつ図画・児童ポルノおよびこれに類するもの。（持ち込みや展示も不可です）
・委託されていない他サークルの作品
・同人関係以外の商用ルートで手に入る物品の販売
・他の参加者に不快感を及ぼすもの
・法令に触れるものすべて
当イベントでは全てのサークル頒布物について、委託・一時預かりに関わらず、各サークルの責任で扱って頂きます。
当日はスタッフが頒布物の内容を確認させて頂くことがありますのでご協力ください。頒布物の内容について上記禁止事項に照らし
頒布するには著しく不適当であるとスタッフが判断した場合、当即売会において頒布を禁止または制限させて頂く場合があります
ので予めご承知おきください。表現の自由を守るために自主的に対応してください。
なお、当日は見本誌提出にご協力下さい。（基本的に、全ての作品が提出対象です。）
※ハイライフいたばしでは、成年向け作品の頒布が禁止されていますので予めご認識下さい。
●印刷所、運搬業者等の搬入について
・受付で搬入申告をお願い致します。
・印刷所、運搬業者等の搬入は１０時頃から１１時頃となります。（予定）
・宅配便による搬入は、宅急便（ヤマト運輸）を予定しています。
・搬入する物品には（例えば品名欄に）サークル配置番号とサークル名を記入してください。
・印刷所等の広告の配布は後述の「チラシの配布について」と同様です。
●搬入搬出について
・サークル参加者は、サークル入場時間内に正面入口より搬入してください。
エレベータを使用しても構いません。
・宅配便による搬入
扱い業者は現在調整中です。前回に同じく、指定業者（ヤマト運輸）による搬入を予定しています。（着払い不可）
搬入する物品には（例えば品名欄に）サークル配置とサークル名を記入してください。
・宅配便による搬出
扱い業者は現在調整中です。前回に同じく、指定業者（ヤマト運輸）による搬出を予定しています。（発払い＆着払い）
・宅配便による搬出入について詳しくは、到着した搬出入案内をご覧下さい。
●チラシの配布について
・原則として同人関連チラシ（同人ショップ、サークル、イベント、印刷所など）のみ配布可能です。
開催内容（作品）に関連する商用配布物については基本的に制限しませんが、なるべく事前にご相談下さい。 ※非正規の配布者によるものはＮＧです。
・当日朝に受付にて作業登録の上、見本のチラシを１枚提出してください。（配布するチラシ類すべての提出が必要です）
・サークルスペースへの配布は１０時から１１時５０分の予定です。（予定。状況見合いで多少前後します）
・それ以後はチラシ置き場をご利用ください。
・各自のサークルスペースでの配布は種類や内容に関わらず自由です。（頒布禁止物を除く）
・違反行為が確認された場合は、全ての配布物を廃棄もしくは回収のうえ、退場して頂きます。また、関係者について以後の出入りを禁止します。
政治活動や宗教活動に関わるもの、反社会的内容を主題とするものは、同人関係の体裁を整えていても断りなく撤去する場合があります。
●サークルスペースについて
・1スペースあたり机半分（75ｘ45cm）です。
・イスは１スペースにつき１脚配置されます。追加分含め２脚までです。（１スペースに３脚以上は配置できません）
・サークルスペースに提供する電源はありません。
・コンセント等は無断で使用しないでください。最悪、イベントが続行不可能となる場合があります。
※当日、列が出来たサークルは、頒布場所を移動する場合があります。
※原則として列の整理はサークルの責任において行ってください。準備会は必要最低限のお手伝いしかできません。
●注意事項
・会場付近での徹夜・早朝来場はおやめください。当日の、上記入場予定時刻以降にお越しください。
・会場付近の道路への路上駐車は禁止されています。
・会場内は禁酒です。酒気帯びでの入場も禁止します。（弁当や菓子等の軽い飲食は可ですが、ゴミは各自でお持ち帰りください。）
・会場内は禁煙です。喫煙は定められた喫煙所をご利用下さい。（屋外です）
・会場の備品を損壊した場合、弁償していただきます。
・怪我、急病そのほか具合の悪くなったときには、お近くのスタッフを呼ぶか本部までおいでください。
・不審物を発見した場合はむやみに触らず、お近くのスタッフを呼ぶか本部までお知らせください。
・人形等の展示物にはむやみに触らないで下さい。
・会場内で他人に迷惑になる行為、他人を不愉快にさせる行為は禁止します。
・スタッフから指示があった場合にはその指示に従ってください。指示に従わない場合には退場して頂く事があります。
・立ち入り禁止の区域には立ち入らないでください。
・会場内外で座り込まないでください。また、会場内では走らないでください。
・原則としてゴミは各自でお持ち帰りください。
・その他、一般常識を逸脱しない、節度有る行動をお願い致します。
●持ち込み禁止物
・法令に触れるもの
・参加者に危害を加える恐れのあるもの
・火薬・燃料・劇物・毒物
・大量の電池や乾式以外のバッテリー
・その他スタッフが危険と判断したもの
以上のものの持込を発見した場合には退場していただく事があります。
●お申込み・お問合せ先
○お問合せ先は下記までお願いします。
〒362-0002 埼玉県上尾市南475
まきまき準備会「銀」係
○メールでのお問合せは
e-mail : gin_1@akihabara.ddo.jp
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