サークル参加案内


ローゼンメイデン第６ドール雛苺オンリーイベント
「いちごのヒナまつり」


●開催日
2009年3月15日（日曜）

●時間（時間は変更になる場合があります。３月上旬発送予定のサークル案内を必ずご確認下さい。）
サークル入場	１０：００〜１１：００（予定）
即売会開催時間	１１：２２〜１５：１５（予定）
更衣室利用	１０：００〜１５：３０（予定）

●開催会場
ハイライフプラザいたばし２階ホール（会場周辺地図）
〒１７３−０００４ 東京都板橋区板橋一丁目５５−１６
　ＪＲ埼京線板橋駅前 徒歩２分　（JR池袋より１駅）
　東武東上線 下板橋駅下車 徒歩10分　（池袋より２駅）
　都営三田線 新板橋駅下車 徒歩４分　（巣鴨より２駅、水道橋より６駅）

●サークル募集数
直接参加３１５サークル（委託無し）

●参加資格
ローゼンメイデン第６ドール「雛苺」に関する題材を扱ったパロディー作品やグッズ、ＣＤ−ＲＯＭなどの創作物が１つ以上あること。

●参加費用
１スペース（机１本（150cm）、イス１脚、入場証２枚、カタログ１冊）２２２２円
追加イス１脚３１５円（２脚まで）

●申込方法
次のいずれかの方法でお申込みください。



オンライン申込送金方法
（下記から１つ選択）		サークルカット
（下記から１つ選択）


銀行振込　ＣＧ送信（標準）


ゆうちょ振替CD-R送付(*1)


Edy to Edy（携帯のみ可）別紙に描いて送付
（サイズにご注意ください！）



・振込み・振替え口座もしくはEdy番号は、申込送信後に自動返信にて通知されます。銀行振込の場合は下記口座（「まきまき」本編と同じ）が通知されます。
　（郵便振替の場合は、自動返信されるメールをご確認下さい。）



　申込書郵送　今回、郵送受付はありません。



・チラシ配布はありません。

●サークルカットについて
データ入稿推奨、紙入稿も受け付けます。（上記参照）
雛型画像をダウンロードしてお使いください。（受付終了後に通知）
　(*1)CD-R送付は、Windowsでの利用が前提です。ISO9660形式で（クローズされた状態で）送付してください。
　　クローズされていないものやパケットライトソフトなどで書かれたものは不備となります。
　　Mac利用の場合はファイル変換をお忘れ無く。変換忘れ＝不備 とはしませんが、こちらでMac→Win解読が出来なかった場合には不備扱いとなります。

＊別紙記入のカットを郵送したい場合
　オンライン申込時の自動返信メールに記載の宛先まで送付して下さい。

●銀行振込先
　三菱東京ＵＦＪ銀行 秋葉原支店 普通 4514349
　マキマキジュンビカイ　アラシ

●オンラインでのお申込み受付け
本イベントは、オンラインでのみお申込みを受付します。（注意事項など）
（サークルカットは指定されたメールアドレスに送信して下さい）
　　・郵政民営化による手数料改定に伴い、原則として定額小為替による受付を停止しております。
　　　今後は「銀行振込」「ゆうちょ振替」をお奨めいたします。（定額小為替、普通為替でも不備にはなりません）
　　・入力されたメールアドレスへ申し込み控えを自動送信します。イベント終了まで確実に使用可能なメールアドレスをご使用ください。

●締め切り（受付期間）

受付開始日　2009年01月19日23時15分15秒“頃”もしくは20日同刻（多少前後する場合があります）
締め切り日　特に設けません。先着３１５サークル満了次第、受付終了となります。（状況により満了以前に締め切る場合があります）　

●サークル入場方法
・１０：００〜１１：００の間に入場してください。
・サークル入場口にサークル通行証を提示して入場してください。（１人１枚有効、回収はしません。）
・入場したら、ご自分のサークルスペースで待機してください。
※状況によって開催時間が変更になる場合があります。できるだけ早めに入場してください
※会場を出入りする場合は、必ずサークル通行証を携帯し、入口で提示してください。

●カタログ購入について
・サークル参加者のカタログは自由購入制です。（１サークルにつき１部、無償配布されます）

●頒布物について
ローゼンメイデン第６ドール「雛苺」に関する題材を扱ったパロディー作品やグッズ、ＣＤ−ＲＯＭなどの創作物が１つ以上あること。

ただし、以下の物品については頒布を禁止します。
・「雛苺」中心ではない作品“のみ”の頒布。（雛苺以外の作品があってもOKですが、最低１種は雛苺中心作品が必要です）
・サークル参加登録で申告していない同人誌等の頒布物
・著作権・商標権を著しく侵害するもの
・市販の菓子類以外の食品全般。特に、営業許可の無い調理場で作られた食品類。
・わいせつ図画・児童ポルノおよびこれに類するもの。（持ち込みや展示も不可です）
・表紙等に『成年向け』（または『成人向け』）表記のない成年向け作品
・（青少年に限り）成年向け作品の頒布・展示・閲覧等
・委託されていない他サークルの作品
・同人ショップ以外の商用ルートで手に入る物品の販売
・法令に触れるものすべて

当イベントでは全てのサークル頒布物について、委託・一時預かりに関わらず、各サークルの責任で扱って頂きます。
当日はスタッフが頒布物の内容を確認させて頂くことがありますのでご協力ください。頒布物の内容について、上記禁止事項に
照らして頒布するには著しく不適当であるとスタッフが判断した場合、当即売会において頒布を禁止させて頂く事になります
ので予めご承知おきください。表現の自由を守るために自主的に対応してください。
なお当日は見本誌提出にご協力下さい。（基本的に、一般向けも含め全てが提出対象です。）
※ハイライフいたばしでは、成年向け作品の頒布が禁止されていますので予めご認識下さい。

●印刷所、運搬業者等の搬入について
・事前の登録は必要ありませんが、念の為事前に（印刷所より）メールでその旨お知らせ下さい。当日は入口で搬入登録をして下さい。
・印刷所、運搬業者等の搬入は９時３０分頃を予定しています。
・宅配便による搬入は、現在調整中です。
・搬入する物品には（例えば品名欄に）サークル配置番号とサークル名を記入してください。
・印刷所等の広告の配布は後述の「チラシの配布について」と同様です。

●搬入搬出について
・サークル参加者は、サークル入場時間内に正面入口より搬入してください。
・宅配便による搬入
　扱い業者は現在調整中です。（着払い不可）
　搬入する物品には（例えば品名欄に）サークル配置とサークル名を記入してください。
・宅配便による搬出
　扱い業者は現在調整中です。

●チラシの配布について
・同人関連チラシ（同人ショップ、サークル、イベント、印刷所など）のみ配布可能です。
・当日朝に受付にて見本のチラシを１枚提出してください。
・サークルスペースへの配布は９時４５分から１１時００分の予定です。
・それ以後はチラシ置き場をご利用ください。
・各自のサークルスペースでの配布は種類や内容に関わらず自由です。（頒布禁止物を除く）

●サークルスペースについて
・1スペースあたり机１本（150ｘ45cm）です。
・イスは１スペースにつき１脚配置されます。追加分含め３脚までです。（１スペースに４脚以上は配置できません）
・サークルに提供する電源は基本的にありません。（どうしても必要な場合はご相談下さい。ただしご希望に添えない場合もあります。）
・コンセント等は無断で使用しないでください。最悪、イベント進行が停止する場合があります。
※当日、列が出来たサークルは、頒布場所を移動する場合があります。
※原則として列の整理はサークルの責任において行ってください。準備会は必要最低限のお手伝いしかできません。

●注意事項
・会場付近での徹夜・時間外来場はおやめください。
・会場付近の道路への路上駐車は禁止です。
・・会場内は禁酒禁煙です。菓子等の軽い飲食は可ですが、ゴミは各自でお持ち帰りください。（酒気帯びでの入場も禁止します）
・会場の備品を損壊した場合、弁償していただきます。
・怪我、急病そのほか具合の悪くなったときには、お近くのスタッフを呼ぶか受付までおいでください。
・不審物を発見した場合はむやみに触らず、お近くのスタッフを呼ぶか本部までお知らせください。
・会場内で他人に迷惑になる行為、他人を不愉快にさせる行為は禁止します。
・スタッフから指示があった場合にはその指示に従ってください。指示に従わない場合には退場して頂く事があります。
・立ち入り禁止の区域には立ち入らないでください。
・会場内外で座り込まないでください。
・会場内では走らないでください。
・原則としてゴミは各自でお持ち帰りください。
・その他、一般常識を逸脱しない、節度有る行動をお願い致します。

●持ち込み禁止物
・法令に触れるもの
・参加者に危害を加える恐れのあるもの
・火薬・燃料・劇物・毒物
・大量の電池や乾式以外のバッテリー
・その他スタッフが危険と判断したもの
以上のものの持込を発見した場合には退場していただく事があります。

●お申込み・お問合せ先
○お問合せ先は下記までお願いします。
〒362-0002 埼玉県上尾市南475
「まきまき準備会」４係

○メールでのお問合せは
e-mail : makihina@akihabara.ddo.jp
オンライン申込（注意事項など）　　　TOPに戻る