サークル参加案内

ひだまりスケッチオンリーイベント
「やまぶき祭」

●開催日
2007年5月4日(祝日)11:00〜15:00
チラシには開催日を(日)と表記してありますが(祝日)の誤りです

●時間
サークル入場	9:30〜10:30
即売会	11:00〜15:00
更衣室利用	10:00〜15:00

●開催会場
東京都立産業貿易センター 浜松町館 3階
JR山手線「浜松町駅」北口徒歩5分
ゆりかもめ「竹芝駅」徒歩2分
地下鉄「大門駅」徒歩7分

●サークル募集数
直接参加100スペース

●参加資格
「ひだまりスケッチ」「蒼樹うめ作品」に関する題材を扱ったパロディー作品・
グッズ・CD−ROMなどの創作物が1つ以上あればOKです。
藤宮アプリ関連作品も含みます。

●参加費用
1スペース(机半分、イス1脚、入場証2枚)3000円
2スペース(机1台、イス2脚、入場証4枚)6000円
追加イス1脚500円

●申込方法
次のいずれかの方法でお申込みください。
A.申込書郵送小為替郵送サークルカット郵送
B.オンライン申込銀行振込み
or
小為替郵送
CGアップロード
C.e-mail申込銀行振込み
or
小為替郵送
CG添付
●サークルカットについて 紙入稿・データ入稿ともに受け付けます。 サークル申込書のサークルカット欄をお使いになるか、 雛型画像をダウンロードしてお使いください。 ●オンラインでのお申込み受付け オンラインでのお申込みをお薦めします。 送金を済ませてからオンライン申込のページからお申込みください。 ●締め切り 一次締め切り2007年3月14日(必着) 最終締め切り2007年3月28日(必着) 予定数を上回る場合は抽選とさせて頂きます。 4月25日を過ぎても連絡がない場合は至急ご連絡ください。 ●サークル入場方法 ・9:30〜10:30の間に入場してください。 ・サークル入場口にサークル通行証を提示して入場してください。(1人1枚有効) ・入場したら、ご自分のサークルスペースで待機してください。 ※状況によって開催時間が変更になる場合があります。できるだけ早めに入場してください ※会場を出入りする場合は、必ずサークル通行証をお持ちください。 ●カタログ購入について ・サークル参加者のカタログは自由購入制です。 ●販売物について 「ひだまりスケッチ」「蒼樹うめ作品」に関する題材を扱ったパロディー作品・ グッズ・CD−ROMなどの創作物が1つ以上あればOKです。 ただし、以下の物品については販売を禁止します。 ・著作権・商標権を著しく侵害するもの ・営業許可の無い調理場で作られた食品 ・わいせつ図画・児童ポルノおよびこれに類するもの。(持ち込みや展示も不可です) (わいせつ図画・児童ポルノの基準はコミケット準備会のコミケットアピールに準じます) ・委託されていない他サークルの作品 ・同人ショップ以外の商用ルートで手に入る物品 ・法令に触れるものすべて 当イベントでは全てのサークル頒布物について、委託・一時預かりに関わらず、各サークルの責任で扱って頂きます。 当日はスタッフが頒布物の内容を確認させて頂くことがありますのでご協力ください。頒布物の内容について上記禁止事項に 照らして頒布するには著しく不適当であるとスタッフが判断した場合、当即売会において頒布を禁止させて頂く事になります ので予めご承知おきください。表現の自由を守るために自主的に対応してください。 ●印刷所、運搬業者等の搬入について ・事前の登録は必要ありません。当日の朝入口のスタッフに搬入に来た旨をお申し付けください。 ・印刷所、運搬業者等の搬入は9時00分から10時50分となります。 ・宅配便による搬入は、伝票に必要事項を記入の上、当日朝10時に展示場に届くようにお送りください。 ・搬入する物品には(例えば品物欄に)スペースナンバーとサークル名を記入してください。 ・印刷所等の広告の配布は後述の「チラシの配布について」と同様です。 ●搬入搬出について ・サークル参加者自身で搬入する場合は、サークル入場時間内に正面入口より搬入してください。 ・宅配便による搬入  サークル搬入案内を参考にしてください。  伝票に必要事項を記入の上、ヤマト運輸各営業所・取扱所より発送し、  当日朝10時に3階第一展示場に届くようにお送りください。  前日までに届いた荷物は対応できません。営業所での取り置きは対応できません。  搬入する物品には(例えば品物欄に)スペースナンバーとサークル名を記入してください。 ・宅配便による搬出  14:20より受付を行います。ヤマト運輸で着払いのみの受付となります。 ●チラシの配布について ・同人関連チラシ(同人ショップ、サークル、イベント、印刷所など)のみ配布可能です。 ・当日朝に受付にて見本のチラシを1枚提出してください。 ・サークルスペースへの配布は9時30分から10時30分となります。 ・それ以後はチラシ置き場をご利用ください。 ・各自のサークルスペースでの配布は種類や内容に関わらず自由です。 ●サークルスペースについて ・1スペースあたり机半分です。 ・イスは1スペースにつき2脚までです。 ・予めお申込された追加イスはサークルスペースに設営と同時にお配りします。 ・当日分の追加イスは本部にてお配りします(1脚500円先着です)。 ・サークルに提供する電源はありません。 ・電源には課金がありますので無断で使用しないでください。 ※当日、列が出来たサークルは、販売場所を移動する場合があります。 ※原則として列の整理はサークルの責任において行ってください。準備会は必要最低限のお手伝いしかできません。 ●注意事項 ・会場付近での徹夜・早朝来場はおやめください。 ・会場付近の道路への路上駐車は禁止です。 ・会場内は禁酒禁煙です。 ・会場の備品を損壊した場合、弁償していただきます。 ・怪我、急病そのほか具合の悪くなったときには、お近くのスタッフを呼ぶか受付までおいでください。 ・会場内で他人に迷惑になる行為、他人を不愉快にさせる行為は禁止します。 ・スタッフから指示があった場合にはその指示に従ってください。指示に従わない場合には退場して頂く事があります。 ・立ち入り禁止の区域には立ち入らないでください。 ・会場内外で座り込まないでください。 ・会場内では走らないでください。 ・ゴミは各自でお持ち帰りください。 ●持ち込み禁止物 ・法令に触れるもの ・参加者に危害を加える恐れのあるもの ・火薬・燃料・劇物・毒物 ・大量の電池や乾式以外のバッテリー ・その他スタッフが危険と判断したもの 以上のものの持込を発見した場合には退場していただく事があります。 ●お申込み・お問合せ先 〒243-0017 神奈川県厚木市栄町1-16-20 ベルメゾン703 藤原方「にじけっと準備会」やまぶき祭係 webサイト : http://nijiket.net/hida/ ○メールでのお問合せは  e-mail :
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