サークル搬入案内

2007/05/04「やまぶき祭」サークル用搬入案内

搬入案内 3Fやまぶき祭用 表面(PDF 112KB)
搬入案内 3Fやまぶき祭用 裏面(PDF 157KB)



搬入に関して


搬入にあたり、下記案内を良くお読みになり、配送事故等の無いようにご注意下さい。

印刷所の搬入可能時間は、9時30分〜10時45分となります。
(多少早くても一応の対応は出来ますが、極端に早い到着の場合は対応出来ない事があります)

宅配業者を利用する場合は、ヤマト便のみ受付します。
下記「ヤマト伝票の記入例」の通り記入して下さい。なお、発払いのみ(着払い不可)です。
他社便で発送した場合は、受付出来ません。必ずヤマト便で発送して下さい。

  お届け先住所
    東京都港区海岸1−7−8
    海岸2丁目宅急便センター留め
  お届け先氏名
    東京都産業貿易センター行き
    3F第一展示場「やまぶき祭」

 ご依頼主欄は、ご自宅の住所氏名をお書き下さい。
 また、品名欄に「5/4開催イベント」、「配置No.」、「サークル名」をご記入下さい。

 受付期間  4/28〜5/2到着分
  期間外に到着した荷物は、当日会場に配送出来ません。ご注意下さい。


搬入物には必ず識別票を貼り付けて下さい。(複数発送する場合はコピーしてご使用下さい)
箱側面に、よく見えるようにしっかりと貼り付けて下さい。
箱状以外の物は、よく見える位置に剥がれない様に貼り付けて下さい。
 配置欄には  ゆの1  等の配置番号を記入します
 右側の個数欄も忘れずに記入して下さい。例えば、1個のみの場合は  1個目/1個口中  のようになります。

発送時の伝票は捨てずに保管し、当日かならず持参して下さい。
(遅配があった時などに役に立つ場合があります。)

印刷所からの直接搬入の場合、会場名とイベント名、配置番号およびサークル名を明確に伝えて下さい。
また、識別票を貼り付けて頂くよう、お伝え下さい。ただし、印刷所において同等の識別票がある場合は不要です。


識別票 3Fやまぶき祭用(PDF127KB)
(B5用紙に印刷すると、2枚取れます)


ヤマト伝票の記入例(3Fやまぶき祭の場合)



搬出に関して


参加案内の通り、14時30分頃から宅配伝票の配布および受付を行います。
 伝票は指定業者(ヤマト運輸)のみです。
 発払い、着払いともに受け付けます。伝票の受取時、および発送手続の際は、はっきりと「発払い」または「着払い」と係員にお伝え下さい。
 段ボールの用意はありませんので、搬入用の段ボールを再利用するなどしてください。


上記時刻などは全て予定です。当日の状況により多少変動する場合がありますので、アナウンスにご注意下さい。



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